Alpha法律系統構建新時代律所管理新體系

紅顏絕戀

Alpha法律系統：icourt.cc/
Alpha智能法律系統：icourt.cc/
隨著市場競爭的持續加劇，精細化管理逐漸成為支撐企業可持續發展的關鍵。特別是對于法律從業者來說，精細化管理不僅僅是一種管理方法，更是一種戰略思維，為律所的高質量發展提供了堅實基礎。中國政法大學法律職業倫理研究所所長王進喜教授也表示，提升律師事務所管理能力是激發全要素生產效率的重要組成部分。在此背景下，Alpha智能法律系統憑借完善的功能體系，成為新時代下律所管理的得力助手。
一般情況下，律所管理的首要難點在于“如何構建起先進且完備的知識體系”。眾所周知，受限于團隊規模、執業能力、專業領域等因素的影響，不同律所的知識體系差異極為明顯，對律所“做大做強”及新人律師的成長較為不利�；�于這點，Alpha法律系統匯集了100多家律師團隊的業務流程與執行標準，涵蓋了民事訴訟、商事訴訟、刑事辯護、行政業務等18大領域，在用系統化的辦案流程、明確詳細的操作步驟、權威的法律依據和專業的解讀，幫助律所快速搭建高效率、標準化的體系框架，幫助律所業務實操落地的同時，又利于團隊輕松培養年輕律師，加強律所競爭力。
4 y' A- `# J; f$ m/ b' M& Y在此基礎上，Alpha系統又進一步強化律所管理要素，實現對案件文檔的妥善管理。在相當長的一段時間內，律師習慣用紙質文檔或網盤存儲的方式，對文檔資料進行管理。但這種模式一方面保密性質不強，容易造成案件信息外泄，另一方面極易受到律所人員變動等影響，導致重要資料的丟失。因此Alpha法律系統將通過了ISO 27001:2013信息安全管理體系標準認證，以及公安部信息系統三級等級保護認證的先進加密系統應用于律所的文檔管理中，憑借高標準的數據存儲安全以及嚴密的權限控制，實現了律所后臺數據的高度保密。律所管理者可根據人員的職位職能，設置不同的系統權限層級，嚴格把控數據開放程度，防止重要信息泄露。
9 d! d* f5 p0 u5 g同時，Alpha系統借助Alpha Box云存儲功能，全面實現便捷、安全、專業的數字化文檔管理。律所管理者可在100T的云存儲空間中，實現文件的存檔、共享和在線編輯。此外，Alpha Box還能實現文檔與案件的關聯。用戶在錄入案件后，Alpha Box就可根據不同項目實現文檔的區分與歸類，方便律所內部人員的信息共享及日后查閱。
值得注意的是，“律所管理”在針對律所內部的同時，也關系到對于外部客戶的研究與維護。如今，客戶對于法律服務的期待值日益升高，希望能夠得到更具針對性的綜合解決方案�！靶袠I律師”的概念應運而生�；�于此，Alpha系統在行業服務層面，增設了“行業雷達”功能。律所中的每位律師都可在此項功能的幫助下，基于行業開展法律分析，成為具有行業視角的法律專家，快速了解國民經濟各個行業的訴訟糾紛現狀，分析其高發法律風險，繼而給出具體的解決方案。
. v2 e% Q1 T/ g6 }, T  H在Alpha行業雷達的幫助下，律所中的每一位律師在面對不同行業的客戶時，都能展現出專家級的認知與水準，讓客戶感受到律師的專業與用心，增強客戶的認同感和滿意度，利于律所后期的長效發展。
顯而易見，Alpha系統已然成為律所管理不可或缺的重要部分。未來，Alpha也將繼續優化和完善相關功能，為律所提供更加高效、安全、便捷的管理解決方案，不斷推動法律服務行業的變革進程！